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SvenskaO que a folha de cálculo faz bem
- Não custa nada e toda a gente a sabe usar.
- Muda as colunas quando quiser.
- Para meia dúzia de equipamentos, é suficiente.
Se tem quinze acessórios e uma pessoa que trata deles, uma boa folha pode ser tudo o que precisa. Esta página fala do que acontece a partir daí.
As três formas de o gerir
ENCONTRAR E DEMONSTRAR
Encontrar um certificado com o auditor à espera
PAPEL E DOSSIÊ
Procurar no dossiê
FOLHA DE CÁLCULO
Procurar em pastas, e-mails e gavetas
SLYNGA
Uma ligação, e está feito
Demonstrar o que se fez com cada equipamento
PAPEL E DOSSIÊ
Caixas, e o que sobreviver
FOLHA DE CÁLCULO
Confiar que nada se perdeu nem foi sobrescrito
SLYNGA
Histórico completo por equipamento, conservado
ANTECIPAR A EXPIRAÇÃO
Saber o que expira no próximo mês
PAPEL E DOSSIÊ
Um calendário de parede
FOLHA DE CÁLCULO
Lembrar-se de rever a folha
SLYNGA
Aviso automático antes da data
Evitar que se use um equipamento não apto
PAPEL E DOSSIÊ
Uma etiqueta que alguém tem de ver
FOLHA DE CÁLCULO
Depende de alguém reparar
SLYNGA
A retirada é bloqueada e dispara um alerta
SABER QUEM E ONDE
Saber quem tem um equipamento
PAPEL E DOSSIÊ
Uma folha assinada, se foi preenchida
FOLHA DE CÁLCULO
Perguntar
SLYNGA
Custódia com hora, operador e localização
Registar a verificação antes da utilização no terreno
PAPEL E DOSSIÊ
Folha em papel que é preciso arquivar
FOLHA DE CÁLCULO
Papel e depois passar a limpo
SLYNGA
Ler a etiqueta e verificar no telemóvel
NÃO DEPENDER DE UMA PESSOA
Duas pessoas a editar ao mesmo tempo
PAPEL E DOSSIÊ
Impossível
FOLHA DE CÁLCULO
Cópias que se contradizem
SLYNGA
Um único registo, com histórico de alterações
Sair quem tratava disto
PAPEL E DOSSIÊ
Sai com pastas que só ele entendia
FOLHA DE CÁLCULO
Sai com o que tinha na cabeça
SLYNGA
Fica no sistema
O custo que não aparece na folha
A folha de cálculo não tem licença. Mas tem custo: as horas à procura de documentos, o equipamento que se repõe porque ninguém encontrou o seu certificado, a inspeção que é preciso repetir e o risco de não conseguir demonstrar algo depois de um acidente.
Não tem de voltar a escrever nada
- 1
Carregue a sua folha tal como está
Com as colunas que tiver, também .xls. Não é preciso prepará-la: indica o que é cada coluna e o painel lembra-se na vez seguinte.
- 2
Complete os dados normativos com a câmara
Fotografa a marcação ou carrega o certificado e a IA preenche WLL, norma, marcação CE e fabricante.
- 3
Confirma e está feito
Valida antes de guardar. A partir daí, o histórico escreve-se sozinho.