Missä taulukko on hyvä
- Se ei maksa mitään, ja kaikki osaavat käyttää sitä.
- Voit muuttaa sarakkeita milloin haluat.
- Kourallisen laitteita se hoitaa hyvin.
Jos sinulla on viisitoista nostoapuvälinettä ja yksi ihminen huolehtii niistä, hyvä taulukko voi olla kaikki, mitä tarvitset. Tämä sivu kertoo siitä, mitä tapahtuu sen jälkeen.
Kolme tapaa pitää kirjaa
LÖYTÄÄ JA OSOITTAA
Löytää todistus, kun auditoija odottaa
PAPERI JA MAPPI
Etsitään mapista
TAULUKKO
Etsitään kansioista, sähköposteista ja laatikoista
SLYNGA
Yksi linkki, ja se on siinä
Osoittaa, mitä kullekin laitteelle on tehty
PAPERI JA MAPPI
Laatikoita ja se, mikä on säilynyt
TAULUKKO
Toivotaan, ettei mitään ole kadonnut eikä tallentunut päälle
SLYNGA
Koko historia laitteittain tallessa
EHTIÄ ENNEN ERÄÄNTYMISTÄ
Tietää, mikä erääntyy ensi kuussa
PAPERI JA MAPPI
Seinäkalenteri
TAULUKKO
Pitää muistaa käydä taulukko läpi
SLYNGA
Automaattinen muistutus ennen päivämäärää
Estää hylätyn laitteen käyttö
PAPERI JA MAPPI
Lappu, joka jonkun pitää huomata
TAULUKKO
Riippuu siitä, huomaako joku
SLYNGA
Luovutus estyy ja hälytys laukeaa
TIETÄÄ KUKA JA MISSÄ
Tietää, kenellä laite on
PAPERI JA MAPPI
Allekirjoitettu lomake, jos se täytettiin
TAULUKKO
Kysellään
SLYNGA
Luovutus kellonajan, työntekijän ja sijainnin kanssa
Kirjata käyttöä edeltävä tarkastus kentällä
PAPERI JA MAPPI
Paperilomake, joka pitää arkistoida
TAULUKKO
Paperille ja sitten puhtaaksi koneelle
SLYNGA
Skannaus ja tarkastus puhelimella
EI YHDEN IHMISEN VARASSA
Kaksi ihmistä muokkaa yhtä aikaa
PAPERI JA MAPPI
Mahdotonta
TAULUKKO
Ristiriitaisia kopioita
SLYNGA
Yksi rekisteri ja muutoshistoria
Asiasta vastannut lähtee talosta
PAPERI JA MAPPI
Mukana lähtevät kansiot, joita vain hän ymmärsi
TAULUKKO
Mukana lähtee se, mitä hänellä oli päässään
SLYNGA
Kaikki jää järjestelmään
Kustannus, joka ei näy taulukossa
Taulukolla ei ole lisenssimaksua. Kustannuksia sillä kyllä on: tunnit, jotka kuluvat asiakirjojen jahtaamiseen, laite, joka hankitaan uudelleen, koska kukaan ei löytänyt sen todistusta, tarkastus, joka on tehtävä uudelleen, ja riski, ettei jotain voi osoittaa onnettomuuden jälkeen.
Mitään ei tarvitse näppäillä uudelleen
- 1
Lataa taulukkosi sellaisenaan
Niillä sarakkeilla, jotka sinulla on, myös .xls. Sitä ei tarvitse valmistella: kerrot, mitä kukin sarake on, ja paneeli muistaa sen seuraavalla kerralla.
- 2
Täydennä säädöstiedot kameralla
Kuvaat merkinnät tai lataat todistuksen, ja tekoäly täyttää WLL:n, standardin, CE-merkinnän ja valmistajan.
- 3
Vahvistat, ja se on siinä
Hyväksyt tiedot ennen tallennusta. Siitä eteenpäin historia kirjoittuu itsestään.