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SvenskaWas die Tabelle gut kann
- Sie kostet nichts, und jeder kann sie bedienen.
- Sie ändern die Spalten, wann Sie wollen.
- Für eine Handvoll Geräte reicht sie aus.
Wenn Sie fünfzehn Anschlagmittel haben und eine Person, die sich darum kümmert, kann eine gute Tabelle alles sein, was Sie brauchen. Diese Seite handelt davon, was danach passiert.
Die drei Arten, es zu führen
FINDEN UND NACHWEISEN
Ein Zertifikat finden, während der Auditor wartet
PAPIER UND ORDNER
Im Ordner suchen
TABELLE
In Verzeichnissen, E-Mails und Schubladen suchen
SLYNGA
Ein Link, und es ist da
Nachweisen, was mit jedem Gerät passiert ist
PAPIER UND ORDNER
Kisten, und was davon übrig ist
TABELLE
Darauf vertrauen, dass nichts verloren ging oder überschrieben wurde
SLYNGA
Vollständige Historie pro Gerät, aufbewahrt
DEM ABLAUF ZUVORKOMMEN
Wissen, was nächsten Monat abläuft
PAPIER UND ORDNER
Ein Wandkalender
TABELLE
Daran denken, die Tabelle durchzugehen
SLYNGA
Automatische Erinnerung vor dem Termin
Verhindern, dass ein ungeeignetes Gerät benutzt wird
PAPIER UND ORDNER
Ein Anhänger, den jemand sehen muss
TABELLE
Hängt davon ab, dass es jemandem auffällt
SLYNGA
Die Entnahme wird gesperrt, und es gibt einen Alarm
WISSEN, WER UND WO
Wissen, wer ein Gerät hat
PAPIER UND ORDNER
Ein unterschriebener Zettel, falls er ausgefüllt wurde
TABELLE
Herumfragen
SLYNGA
Verbleib mit Uhrzeit, Mitarbeiter und Standort
Die Prüfung vor Gebrauch vor Ort erfassen
PAPIER UND ORDNER
Papierformular, das abgelegt werden muss
TABELLE
Papier, danach abtippen
SLYNGA
Scannen und prüfen am Handy
NICHT VON EINER PERSON ABHÄNGEN
Zwei Personen bearbeiten gleichzeitig
PAPIER UND ORDNER
Unmöglich
TABELLE
Kopien, die sich widersprechen
SLYNGA
Ein einziges Register, mit Änderungshistorie
Wer es geführt hat, geht
PAPIER UND ORDNER
Geht mit Ordnern, die nur er verstand
TABELLE
Geht mit dem, was er im Kopf hatte
SLYNGA
Bleibt im System
Die Kosten, die nicht in der Tabelle stehen
Die Tabelle braucht keine Lizenz. Kosten hat sie trotzdem: die Stunden, in denen Dokumenten hinterhergejagt wird, das Gerät, das neu gekauft wird, weil niemand sein Zertifikat fand, die Prüfung, die wiederholt werden muss, und das Risiko, nach einem Unfall etwas nicht nachweisen zu können.
Sie müssen nichts neu eintippen
- 1
Laden Sie Ihre Tabelle so hoch, wie sie ist
Mit Ihren Spalten, auch als .xls. Keine Vorbereitung nötig: Sie sagen, was jede Spalte bedeutet, und das Panel merkt es sich fürs nächste Mal.
- 2
Normative Daten mit der Kamera ergänzen
Sie fotografieren die Kennzeichnung oder laden das Zertifikat hoch, und die KI füllt WLL, Norm, CE-Kennzeichnung und Hersteller aus.
- 3
Bestätigen, fertig
Sie geben die Daten vor dem Speichern frei. Danach schreibt sich die Historie von selbst.