Kas skaičiuoklei sekasi gerai
- Ji nieko nekainuoja, ir visi moka ja naudotis.
- Stulpelius keičiate, kada norite.
- Saujai įrangos vienetų jos pakanka.
Jei turite penkiolika reikmenų ir vieną žmogų, kuris jais rūpinasi, geros skaičiuoklės gali užtekti. Šis puslapis – apie tai, kas vyksta toliau.
Trys apskaitos būdai
RASTI IR ĮRODYTI
Rasti sertifikatą, kol auditorius laukia
POPIERIUS IR SEGTUVAS
Ieškoti segtuve
SKAIČIUOKLĖ
Ieškoti aplankuose, laiškuose ir stalčiuose
SLYNGA
Viena nuoroda – ir viskas
Įrodyti, kas buvo daroma su kiekvienu vienetu
POPIERIUS IR SEGTUVAS
Dėžės ir tai, kas jose išliko
SKAIČIUOKLĖ
Tikėtis, kad niekas nedingo ir nebuvo perrašyta
SLYNGA
Visa kiekvieno vieneto istorija, išsaugota
SUSPĖTI PRIEŠ TERMINĄ
Žinoti, kam kitą mėnesį baigiasi terminas
POPIERIUS IR SEGTUVAS
Sieninis kalendorius
SKAIČIUOKLĖ
Nepamiršti peržiūrėti skaičiuoklės
SLYNGA
Automatinis įspėjimas prieš terminą
Neleisti naudoti netinkamos įrangos
POPIERIUS IR SEGTUVAS
Etiketė, kurią kažkas turi pastebėti
SKAIČIUOKLĖ
Priklauso nuo to, ar kas nors pastebės
SLYNGA
Išdavimas užblokuojamas ir siunčiamas įspėjimas
ŽINOTI, KAS IR KUR
Žinoti, kas turi įrangą
POPIERIUS IR SEGTUVAS
Pasirašytas lapas, jei buvo užpildytas
SKAIČIUOKLĖ
Klausinėti
SLYNGA
Išdavimo įrašas su laiku, operatoriumi ir vieta
Registruoti apžiūrą prieš naudojimą objekte
POPIERIUS IR SEGTUVAS
Popierinis lapas, kurį reikia archyvuoti
SKAIČIUOKLĖ
Popierius, paskui perrašymas į kompiuterį
SLYNGA
Nuskaitymas ir apžiūra telefonu
NEPRIKLAUSYTI NUO VIENO ŽMOGAUS
Du žmonės redaguoja vienu metu
POPIERIUS IR SEGTUVAS
Neįmanoma
SKAIČIUOKLĖ
Viena kitai prieštaraujančios kopijos
SLYNGA
Vienas registras su pakeitimų istorija
Išeina tas, kas viską tvarkė
POPIERIUS IR SEGTUVAS
Išeina su aplankais, kuriuos suprato tik jis
SKAIČIUOKLĖ
Išeina su tuo, ką turėjo galvoje
SLYNGA
Viskas lieka sistemoje
Kaštai, kurių skaičiuoklėje nesimato
Skaičiuoklei licencijos nereikia. Bet kaštų ji turi: valandos, praleistos ieškant dokumentų, įranga, kurią tenka pirkti iš naujo, nes niekas nerado jos sertifikato, patikra, kurią reikia kartoti, ir rizika negalėti nieko įrodyti po nelaimingo atsitikimo.
Nieko nereikia suvesti iš naujo
- 1
Įkelkite savo skaičiuoklę tokią, kokia yra
Su jūsų stulpeliais, tinka ir .xls. Nieko ruošti nereikia: nurodote, kas yra kiekvienas stulpelis, o skydelis tai įsimena kitam kartui.
- 2
Normų duomenis papildykite kamera
Nufotografuojate ženklinimą arba įkeliate sertifikatą, o DI užpildo WLL, normą, CE ženklinimą ir gamintoją.
- 3
Patvirtinate – ir viskas
Prieš išsaugant viską patikrinate patys. Nuo tada istorija rašosi pati.