Kas izklājlapai padodas labi
- Tā neko nemaksā, un visi to prot lietot.
- Kolonnas varat mainīt, kad vēlaties.
- Saujiņai iekārtu ar to pietiek.
Ja jums ir piecpadsmit palīgierīces un viens cilvēks, kas par tām rūpējas, laba izklājlapa var būt viss, kas vajadzīgs. Šī lapa ir par to, kas notiek tālāk.
Trīs veidi, kā to kārtot
ATRAST UN PIERĀDĪT
Atrast sertifikātu, kamēr auditors gaida
PAPĪRS UN MAPE
Meklēt mapē
IZKLĀJLAPA
Meklēt mapēs, e-pastos un atvilktnēs
SLYNGA
Viena saite, un viss
Pierādīt, kas ar katru iekārtu darīts
PAPĪRS UN MAPE
Kastes un tas, kas tajās saglabājies
IZKLĀJLAPA
Cerēt, ka nekas nav pazudis vai pārrakstīts
SLYNGA
Katras iekārtas pilna vēsture, saglabāta
APSTEIGT TERMIŅUS
Zināt, kam nākammēnes beidzas termiņš
PAPĪRS UN MAPE
Sienas kalendārs
IZKLĀJLAPA
Neaizmirst pārskatīt tabulu
SLYNGA
Automātisks brīdinājums pirms termiņa
Nepieļaut nederīgas iekārtas lietošanu
PAPĪRS UN MAPE
Etiķete, kas kādam jāpamana
IZKLĀJLAPA
Atkarīgs no tā, vai kāds pamanīs
SLYNGA
Izsniegšana tiek bloķēta, un tiek nosūtīts brīdinājums
ZINĀT, KAM UN KUR
Zināt, kam iekārta ir rokās
PAPĪRS UN MAPE
Parakstīta izsniegšanas lapa, ja tā aizpildīta
IZKLĀJLAPA
Pajautāt
SLYNGA
Izsniegšanas uzskaite ar laiku, operatoru un vietu
Reģistrēt pārbaudi pirms lietošanas objektā
PAPĪRS UN MAPE
Papīra akts, kas jāarhivē
IZKLĀJLAPA
Papīrs, un pēc tam tas jāpārraksta
SLYNGA
Noskenēt un pārbaudīt ar telefonu
LAI NEBŪTU ATKARĪGS NO VIENA CILVĒKA
Divi cilvēki labo vienlaikus
PAPĪRS UN MAPE
Neiespējami
IZKLĀJLAPA
Kopijas, kas viena otrai runā pretī
SLYNGA
Viens reģistrs ar izmaiņu vēsturi
Aiziet cilvēks, kurš to kārtoja
PAPĪRS UN MAPE
Aiziet ar mapēm, kuras saprata tikai viņš
IZKLĀJLAPA
Aiziet ar to, kas bija viņa galvā
SLYNGA
Paliek sistēmā
Izmaksas, kas izklājlapā neparādās
Izklājlapai nav licences. Izmaksas gan ir: stundas, meklējot dokumentus, iekārta, kas jāpērk no jauna, jo neviens neatrada tās sertifikātu, pārbaude, kas jāatkārto, un risks, ka pēc negadījuma kaut ko nevarēsiet pierādīt.
Nekas nav jāievada no jauna
- 1
Augšupielādējiet izklājlapu tādu, kāda tā ir
Ar jebkurām kolonnām, arī .xls. Tā nav jāsagatavo: jūs norādāt, kas ir katrā kolonnā, un panelis to atceras nākamajai reizei.
- 2
Normatīvos datus papildiniet ar kameru
Nofotografējat marķējumu vai augšupielādējat sertifikātu, un MI aizpilda WLL, standartu, CE marķējumu un ražotāju.
- 3
Apstiprināt, un viss
Jūs pārbaudāt pirms saglabāšanas. Pēc tam vēsture tiek rakstīta pati.