Español
English
Български
Čeština
Dansk
Deutsch
Ελληνικά
Eesti keel
Suomi
Français
Gaeilge
Hrvatski
Magyar
Italiano
Lietuvių kalba
Latviešu valoda
Malti
Nederlands
Polski
Português
Română
Slovenčina
Slovenščina
SvenskaCo tabulka umí dobře
- Nic nestojí a každý ji umí používat.
- Sloupce změníte, kdy chcete.
- Na hrstku zařízení stačí.
Pokud máte patnáct vázacích prostředků a jednoho člověka, který se o ně stará, dobrá tabulka může být vše, co potřebujete. Tahle stránka je o tom, co přijde potom.
Tři způsoby, jak evidenci vést
NAJÍT A DOLOŽIT
Najít protokol, zatímco auditor čeká
PAPÍR A ŠANON
Hledat v šanonu
TABULKA
Hledat ve složkách, e-mailech a šuplících
SLYNGA
Jeden odkaz a je to tam
Doložit, co se s každým zařízením dělo
PAPÍR A ŠANON
Krabice a to, co v nich přežilo
TABULKA
Doufat, že se nic neztratilo ani nepřepsalo
SLYNGA
Úplná historie každého zařízení, uchovaná
PŘEDBĚHNOUT KONEC LHŮTY
Vědět, čemu příští měsíc vyprší revize
PAPÍR A ŠANON
Nástěnný kalendář
TABULKA
Nezapomenout tabulku projít
SLYNGA
Automatické upozornění před termínem
Zabránit použití zařízení, které nevyhovuje
PAPÍR A ŠANON
Visačka, kterou někdo musí zahlédnout
TABULKA
Záleží na tom, jestli si toho někdo všimne
SLYNGA
Výdej se zablokuje a spustí se upozornění
VĚDĚT KDO A KDE
Vědět, kdo má které zařízení
PAPÍR A ŠANON
Podepsaný výdejní list, pokud ho někdo vyplnil
TABULKA
Ptát se
SLYNGA
Výdej s časem, operátorem a místem
Zapsat kontrolu před použitím v terénu
PAPÍR A ŠANON
Papírový záznam, který se musí založit
TABULKA
Papír a pak to přepsat načisto
SLYNGA
Naskenovat a zkontrolovat v mobilu
NEZÁVISET NA JEDNOM ČLOVĚKU
Dva lidé upravují současně
PAPÍR A ŠANON
Nemožné
TABULKA
Kopie, které si odporují
SLYNGA
Jediná evidence s historií změn
Odejde ten, kdo evidenci vedl
PAPÍR A ŠANON
Odejde i se šanony, kterým rozuměl jen on
TABULKA
Odejde i s tím, co měl v hlavě
SLYNGA
Zůstává v systému
Náklady, které v tabulce nevidíte
Tabulka licenci nemá. Náklady ale ano: hodiny strávené honbou za dokumenty, zařízení, které se kupuje znovu, protože nikdo nenašel jeho protokol, revize, kterou je třeba zopakovat, a riziko, že po úrazu něco nedokážete doložit.
Nic nemusíte přepisovat
- 1
Nahrajte tabulku tak, jak je
S jakýmikoli sloupci, i ve formátu .xls. Nemusíte ji upravovat: řeknete, co který sloupec obsahuje, a panel si to příště pamatuje.
- 2
Údaje podle předpisů doplníte fotoaparátem
Vyfotíte štítek nebo nahrajete certifikát a AI vyplní WLL, normu, označení CE a výrobce.
- 3
Potvrdíte a hotovo
Před uložením vše zkontrolujete. Od té chvíle se historie píše sama.