Τι κάνει καλά το υπολογιστικό φύλλο
- Δεν κοστίζει τίποτα και όλοι ξέρουν να το χρησιμοποιούν.
- Αλλάζετε τις στήλες όποτε θέλετε.
- Για λίγα εξαρτήματα, αρκεί.
Αν έχετε δεκαπέντε εξαρτήματα και έναν άνθρωπο που τα φροντίζει, ένα καλό φύλλο μπορεί να είναι ό,τι χρειάζεστε. Αυτή η σελίδα μιλά για όσα συμβαίνουν από εκεί και πέρα.
Οι τρεις τρόποι διαχείρισης
ΕΥΡΕΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΔΕΙΞΗ
Να βρείτε ένα πιστοποιητικό ενώ ο ελεγκτής περιμένει
ΧΑΡΤΙ ΚΑΙ ΚΛΑΣΕΡ
Ψάξιμο στο κλασέρ
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Ψάξιμο σε φακέλους, email και συρτάρια
SLYNGA
Ένας σύνδεσμος, και είναι εκεί
Να αποδείξετε τι έγινε με κάθε εξάρτημα
ΧΑΡΤΙ ΚΑΙ ΚΛΑΣΕΡ
Κούτες, και ό,τι επιζήσει
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Ελπίδα ότι τίποτα δεν χάθηκε ούτε γράφτηκε από πάνω
SLYNGA
Πλήρες ιστορικό ανά εξάρτημα, διατηρημένο
ΠΡΟΛΗΨΗ ΤΗΣ ΛΗΞΗΣ
Να ξέρετε τι λήγει τον επόμενο μήνα
ΧΑΡΤΙ ΚΑΙ ΚΛΑΣΕΡ
Ένα ημερολόγιο τοίχου
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Να θυμηθείτε να κοιτάξετε το φύλλο
SLYNGA
Αυτόματη ειδοποίηση πριν από την ημερομηνία
Να μη χρησιμοποιηθεί ακατάλληλο εξάρτημα
ΧΑΡΤΙ ΚΑΙ ΚΛΑΣΕΡ
Μια ετικέτα που κάποιος πρέπει να δει
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Εξαρτάται από το αν θα το προσέξει κάποιος
SLYNGA
Η παραλαβή μπλοκάρεται και ενεργοποιείται ειδοποίηση
ΠΟΙΟΣ ΚΑΙ ΠΟΥ
Να ξέρετε ποιος έχει ένα εξάρτημα
ΧΑΡΤΙ ΚΑΙ ΚΛΑΣΕΡ
Ένα υπογεγραμμένο δελτίο, αν συμπληρώθηκε
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Ρωτάτε
SLYNGA
Χρέωση με ώρα, χειριστή και τοποθεσία
Να καταγράψετε τον έλεγχο πριν από τη χρήση στο πεδίο
ΧΑΡΤΙ ΚΑΙ ΚΛΑΣΕΡ
Χαρτί που πρέπει να αρχειοθετηθεί
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Χαρτί, και μετά πληκτρολόγηση από την αρχή
SLYNGA
Σάρωση και έλεγχος από το κινητό
ΝΑ ΜΗΝ ΕΞΑΡΤΑΤΑΙ ΑΠΟ ΕΝΑΝ ΑΝΘΡΩΠΟ
Δύο άτομα κάνουν αλλαγές ταυτόχρονα
ΧΑΡΤΙ ΚΑΙ ΚΛΑΣΕΡ
Αδύνατον
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Αντίγραφα που αντιφάσκουν
SLYNGA
Ένα ενιαίο αρχείο, με ιστορικό αλλαγών
Φεύγει αυτός που το κρατούσε
ΧΑΡΤΙ ΚΑΙ ΚΛΑΣΕΡ
Φεύγει αφήνοντας φακέλους που μόνο εκείνος καταλάβαινε
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ
Φεύγει παίρνοντας μαζί όσα είχε στο μυαλό του
SLYNGA
Μένει στο σύστημα
Το κόστος που δεν φαίνεται στο φύλλο
Το υπολογιστικό φύλλο δεν έχει άδεια χρήσης. Κόστος όμως έχει: τις ώρες που χάνονται κυνηγώντας έγγραφα, το εξάρτημα που αντικαθίσταται επειδή κανείς δεν βρήκε το πιστοποιητικό του, την επιθεώρηση που πρέπει να επαναληφθεί και τον κίνδυνο να μην μπορείτε να αποδείξετε κάτι μετά από ένα ατύχημα.
Δεν χρειάζεται να ξαναπληκτρολογήσετε τίποτα
- 1
Ανεβάστε το φύλλο σας ως έχει
Με όποιες στήλες έχει, ακόμη και .xls. Δεν χρειάζεται προετοιμασία: εσείς λέτε τι είναι κάθε στήλη και ο πίνακας το θυμάται την επόμενη φορά.
- 2
Συμπληρώστε τα κανονιστικά με την κάμερα
Φωτογραφίζετε τη σήμανση ή ανεβάζετε το πιστοποιητικό και η ΤΝ συμπληρώνει WLL, πρότυπο, σήμανση CE και κατασκευαστή.
- 3
Επιβεβαιώνετε και τελείωσε
Εσείς ελέγχετε πριν από την αποθήκευση. Από εκεί και πέρα, το ιστορικό γράφεται μόνο του.