V čom je tabuľka dobrá
- Nič nestojí a každý ju vie používať.
- Stĺpce zmeníte, kedy chcete.
- Na hŕstku zariadení stačí.
Ak máte pätnásť prostriedkov a jedného človeka, ktorý sa o ne stará, dobrá tabuľka môže byť všetko, čo potrebujete. Táto stránka je o tom, čo nastane potom.
Tri spôsoby, ako to viesť
NÁJSŤ A PREUKÁZAŤ
Nájsť certifikát, kým audítor čaká
PAPIER A ŠANÓN
Hľadať v šanóne
TABUĽKA
Hľadať v priečinkoch, e-mailoch a zásuvkách
SLYNGA
Jeden odkaz a je to tam
Preukázať, čo sa s každým zariadením robilo
PAPIER A ŠANÓN
Krabice a to, čo v nich prežije
TABUĽKA
Dúfať, že sa nič nestratilo ani neprepísalo
SLYNGA
Úplná a uchovaná história každého zariadenia
PREDBEHNÚŤ KONIEC PLATNOSTI
Vedieť, čomu budúci mesiac končí platnosť
PAPIER A ŠANÓN
Nástenný kalendár
TABUĽKA
Nezabudnúť tabuľku prejsť
SLYNGA
Automatické upozornenie pred termínom
Zabrániť používaniu zariadenia, ktoré nevyhovuje
PAPIER A ŠANÓN
Štítok, ktorý si niekto musí všimnúť
TABUĽKA
Závisí od toho, či si to niekto všimne
SLYNGA
Výdaj sa zablokuje a spustí sa upozornenie
VEDIEŤ KTO A KDE
Vedieť, kto má zariadenie u seba
PAPIER A ŠANÓN
Podpísaný výkaz, ak ho niekto vyplnil
TABUĽKA
Popýtať sa
SLYNGA
Výdaj s časom, pracovníkom a miestom
Zaznamenať kontrolu pred použitím v teréne
PAPIER A ŠANÓN
Papierový výkaz, ktorý treba založiť
TABUĽKA
Papier a potom to prepísať
SLYNGA
Naskenovať a skontrolovať v mobile
NEZÁVISIEŤ OD JEDNÉHO ČLOVEKA
Dvaja ľudia upravujú naraz
PAPIER A ŠANÓN
Nemožné
TABUĽKA
Kópie, ktoré si navzájom odporujú
SLYNGA
Jediná evidencia s históriou zmien
Odíde ten, kto to mal na starosti
PAPIER A ŠANÓN
Odíde a ostanú šanóny, ktorým rozumel len on
TABUĽKA
Odíde aj s tým, čo mal v hlave
SLYNGA
Zostane to v systéme
Náklady, ktoré v tabuľke nevidno
Tabuľka nemá licenciu. Náklady však má: hodiny strávené naháňaním dokumentov, zariadenie, ktoré sa kupuje nanovo, lebo nikto nenašiel jeho certifikát, prehliadku, ktorú treba opakovať, a riziko, že po úraze nebudete vedieť niečo preukázať.
Nič nemusíte prepisovať
- 1
Nahrajte tabuľku tak, ako je
S takými stĺpcami, aké máte, aj vo formáte .xls. Netreba ju pripravovať: určíte, čo je ktorý stĺpec, a panel si to nabudúce zapamätá.
- 2
Normatívne údaje doplníte fotoaparátom
Odfotíte značenie alebo nahráte certifikát a AI vyplní WLL, normu, označenie CE a výrobcu.
- 3
Potvrdíte a je to
Pred uložením všetko schválite vy. Odvtedy sa história píše sama.