VERGELIJKING

Spreadsheet of Slynga?

Een eerlijke vergelijking. Een spreadsheet is gratis, vertrouwd en flexibel; juist daarom houdt hij het langer vol dan hij zou moeten.

Voor vijftien hijsmiddelen en één persoon volstaat een goede spreadsheet.
Daarboven is het probleem niet het gegeven bewaren, maar het aantonen.
Wat het kost is niet de licentie, maar de uren en wat je moet vervangen.

Wat een spreadsheet goed doet

Het kost niets en iedereen kan ermee werken.
Je past de kolommen aan wanneer je wilt.
Voor een handvol hijsmiddelen is het genoeg.

Heb je vijftien hijsmiddelen en één persoon die erop let, dan kan een goede spreadsheet alles zijn wat je nodig hebt. Deze pagina gaat over wat er daarna gebeurt.

Drie manieren om het bij te houden

WAT JE MOET KUNNEN	PAPIER EN ORDNER	SPREADSHEET	SLYNGA
VINDEN EN AANTONEN
Een certificaat vinden terwijl de auditor wacht	Zoeken in de ordner	Zoeken in mappen, e-mails en laden	Eén link, en het staat er
Aantonen wat er met elk hijsmiddel is gebeurd	Dozen, en wat er bewaard is gebleven	Hopen dat er niets kwijt of overschreven is	Volledige historie per hijsmiddel, bewaard
VERLOPEN VÓÓR ZIJN
Weten wat er volgende maand verloopt	Een kalender aan de muur	Eraan denken de spreadsheet na te lopen	Automatische melding vóór de datum
Voorkomen dat een afgekeurd hijsmiddel wordt gebruikt	Een label dat iemand moet zien	Hangt ervan af of iemand het opmerkt	Uitnemen wordt geblokkeerd en er gaat een melding uit
WETEN WIE EN WAAR
Weten wie een hijsmiddel heeft	Een getekende bon, als die is ingevuld	Rondvragen	Uitgifte met tijdstip, operator en locatie
De controle vóór gebruik in het veld vastleggen	Papieren formulier dat gearchiveerd moet worden	Op papier en daarna overtikken	Scannen en controleren met de telefoon
NIET AFHANKELIJK VAN ÉÉN PERSOON
Twee mensen die tegelijk bewerken	Onmogelijk	Kopieën die elkaar tegenspreken	Eén register, met wijzigingshistorie
De persoon die het bijhield, vertrekt	Vertrekt met mappen die alleen hij begreep	Vertrekt met wat hij in zijn hoofd had	Blijft in het systeem

VINDEN EN AANTONEN

Een certificaat vinden terwijl de auditor wacht

PAPIER EN ORDNER

Zoeken in de ordner

SPREADSHEET

Zoeken in mappen, e-mails en laden

SLYNGA

Eén link, en het staat er

Aantonen wat er met elk hijsmiddel is gebeurd

PAPIER EN ORDNER

Dozen, en wat er bewaard is gebleven

SPREADSHEET

Hopen dat er niets kwijt of overschreven is

SLYNGA

Volledige historie per hijsmiddel, bewaard

VERLOPEN VÓÓR ZIJN

Weten wat er volgende maand verloopt

PAPIER EN ORDNER

Een kalender aan de muur

SPREADSHEET

Eraan denken de spreadsheet na te lopen

SLYNGA

Automatische melding vóór de datum

Voorkomen dat een afgekeurd hijsmiddel wordt gebruikt

PAPIER EN ORDNER

Een label dat iemand moet zien

SPREADSHEET

Hangt ervan af of iemand het opmerkt

SLYNGA

Uitnemen wordt geblokkeerd en er gaat een melding uit

WETEN WIE EN WAAR

Weten wie een hijsmiddel heeft

PAPIER EN ORDNER

Een getekende bon, als die is ingevuld

SPREADSHEET

Rondvragen

SLYNGA

Uitgifte met tijdstip, operator en locatie

De controle vóór gebruik in het veld vastleggen

PAPIER EN ORDNER

Papieren formulier dat gearchiveerd moet worden

SPREADSHEET

Op papier en daarna overtikken

SLYNGA

Scannen en controleren met de telefoon

NIET AFHANKELIJK VAN ÉÉN PERSOON

Twee mensen die tegelijk bewerken

PAPIER EN ORDNER

Onmogelijk

SPREADSHEET

Kopieën die elkaar tegenspreken

SLYNGA

Eén register, met wijzigingshistorie

De persoon die het bijhield, vertrekt

PAPIER EN ORDNER

Vertrekt met mappen die alleen hij begreep

SPREADSHEET

Vertrekt met wat hij in zijn hoofd had

SLYNGA

Blijft in het systeem

De kosten die niet in de spreadsheet staan

Een spreadsheet heeft geen licentiekosten. Kosten heeft hij wel: de uren die je achter documenten aan zit, het hijsmiddel dat je vervangt omdat niemand het certificaat kon vinden, de keuring die over moet en het risico dat je na een ongeval iets niet kunt aantonen.

Je hoeft niets opnieuw in te tikken

1
Upload je spreadsheet zoals hij is
Met de kolommen die je hebt, ook .xls. Je hoeft hem niet voor te bereiden: jij geeft aan wat elke kolom is en het paneel onthoudt het voor de volgende keer.
2
Vul de normgegevens aan met de camera
Je fotografeert de markering of uploadt het certificaat en de AI vult WLL, norm, CE-markering en fabrikant in.
3
Bevestigen en klaar
Jij controleert voordat er iets wordt opgeslagen. Vanaf dan schrijft de historie zichzelf.

Je cookies

Stel je cookies in

Spreadsheet of Slynga?

Wat een spreadsheet goed doet

Drie manieren om het bij te houden

De kosten die niet in de spreadsheet staan

Je hoeft niets opnieuw in te tikken

Upload je spreadsheet zoals hij is

Vul de normgegevens aan met de camera

Bevestigen en klaar

Probeer het met je eigen spreadsheet