PRIMERJAVA

Preglednica ali Slynga?

Poštena primerjava. Preglednica je brezplačna, znana in prilagodljiva; prav zato zdrži dlje, kot bi smela.

Za petnajst pripomočkov in eno osebo zadošča dobra preglednica.
Od tam naprej težava ni shraniti podatek, ampak ga dokazati.
Strošek ni licenca, temveč ure in to, kar je treba nadomestiti.

Kaj preglednica dela dobro

Nič ne stane in vsak jo zna uporabljati.
Stolpce spremenite, kadar želite.
Za peščico kosov opreme zadošča.

Če imate petnajst pripomočkov in eno osebo, ki skrbi zanje, je dobra preglednica morda vse, kar potrebujete. Ta stran govori o tem, kaj se zgodi potem.

Trije načini vodenja

KAJ MORATE NAREDITI	PAPIR IN REGISTRATOR	PREGLEDNICA	SLYNGA
NAJTI IN DOKAZATI
Najti certifikat, medtem ko revizor čaka	Iskati po registratorju	Iskati po mapah, e-pošti in predalih	Ena povezava in je tu
Dokazati, kaj se je zgodilo s posameznim kosom	Škatle in kar v njih preživi	Upati, da se nič ni izgubilo ali prepisalo	Celotna zgodovina za vsak kos, ohranjena
PREHITETI POTEK ROKA
Vedeti, kaj poteče prihodnji mesec	Stenski koledar	Spomniti se pregledati preglednico	Samodejno opozorilo pred datumom
Preprečiti uporabo neustrezne opreme	Nalepka, ki jo mora nekdo opaziti	Odvisno od tega, ali kdo opazi	Prevzem se blokira in sproži se opozorilo
VEDETI, KDO IN KJE
Vedeti, kdo ima kos opreme	Podpisan list, če je bil izpolnjen	Vprašati	Zadolžitev s časom, operaterjem in lokacijo
Zabeležiti pregled pred uporabo na terenu	Papirnati zapisnik, ki ga je treba vložiti	Papir, nato pa pretipkati	Skenirati in pregledati v telefonu
DA NI ODVISNO OD ENE OSEBE
Dve osebi urejata hkrati	Nemogoče	Kopije, ki si nasprotujejo	Ena sama evidenca z zgodovino sprememb
Oseba, ki je to vodila, odide	Odide z mapami, ki jih je razumela samo ona	Odide z vsem, kar je imela v glavi	Ostane v sistemu

NAJTI IN DOKAZATI

Najti certifikat, medtem ko revizor čaka

PAPIR IN REGISTRATOR

Iskati po registratorju

PREGLEDNICA

Iskati po mapah, e-pošti in predalih

SLYNGA

Ena povezava in je tu

Dokazati, kaj se je zgodilo s posameznim kosom

PAPIR IN REGISTRATOR

Škatle in kar v njih preživi

PREGLEDNICA

Upati, da se nič ni izgubilo ali prepisalo

SLYNGA

Celotna zgodovina za vsak kos, ohranjena

PREHITETI POTEK ROKA

Vedeti, kaj poteče prihodnji mesec

PAPIR IN REGISTRATOR

Stenski koledar

PREGLEDNICA

Spomniti se pregledati preglednico

SLYNGA

Samodejno opozorilo pred datumom

Preprečiti uporabo neustrezne opreme

PAPIR IN REGISTRATOR

Nalepka, ki jo mora nekdo opaziti

PREGLEDNICA

Odvisno od tega, ali kdo opazi

SLYNGA

Prevzem se blokira in sproži se opozorilo

VEDETI, KDO IN KJE

Vedeti, kdo ima kos opreme

PAPIR IN REGISTRATOR

Podpisan list, če je bil izpolnjen

PREGLEDNICA

Vprašati

SLYNGA

Zadolžitev s časom, operaterjem in lokacijo

Zabeležiti pregled pred uporabo na terenu

PAPIR IN REGISTRATOR

Papirnati zapisnik, ki ga je treba vložiti

PREGLEDNICA

Papir, nato pa pretipkati

SLYNGA

Skenirati in pregledati v telefonu

DA NI ODVISNO OD ENE OSEBE

Dve osebi urejata hkrati

PAPIR IN REGISTRATOR

Nemogoče

PREGLEDNICA

Kopije, ki si nasprotujejo

SLYNGA

Ena sama evidenca z zgodovino sprememb

Oseba, ki je to vodila, odide

PAPIR IN REGISTRATOR

Odide z mapami, ki jih je razumela samo ona

PREGLEDNICA

Odide z vsem, kar je imela v glavi

SLYNGA

Ostane v sistemu

Strošek, ki ga v preglednici ni

Preglednica nima licence. Strošek pa ima: ure lovljenja dokumentov, opremo, ki jo kupite znova, ker nihče ni našel njenega certifikata, pregled, ki ga je treba ponoviti, in tveganje, da po nesreči nečesa ne morete dokazati.

Ničesar vam ni treba znova tipkati

1
Naložite preglednico, kakršna je
S stolpci, ki jih imate, tudi .xls. Pripravljati je ni treba: vi poveste, kaj je kateri stolpec, panel pa si to zapomni za naslednjič.
2
Normativne podatke dopolnite s kamero
Fotografirate oznako ali naložite certifikat, umetna inteligenca pa izpolni WLL, standard, oznako CE in proizvajalca.
3
Potrdite in to je vse
Pred shranjevanjem preverite vi. Od tam naprej se zgodovina piše sama.

Vaši piškotki

Nastavite piškotke

Preglednica ali Slynga?

Kaj preglednica dela dobro

Trije načini vodenja

Strošek, ki ga v preglednici ni

Ničesar vam ni treba znova tipkati

Naložite preglednico, kakršna je

Normativne podatke dopolnite s kamero

Potrdite in to je vse

Preizkusite s svojo preglednico