Što proračunska tablica radi dobro
- Ništa ne stoji i svi je znaju koristiti.
- Stupce mijenjate kad god želite.
- Za šačicu komada opreme sasvim je dovoljna.
Ako imate petnaest komada pribora i jednu osobu koja se o njima brine, dobra tablica može biti sve što vam treba. Ova stranica govori o onome što se događa nakon toga.
Tri načina vođenja
PRONAĆI I DOKAZATI
Pronaći certifikat dok revizor čeka
PAPIR I REGISTRATOR
Tražiti po registratoru
PRORAČUNSKA TABLICA
Tražiti po mapama, e-pošti i ladicama
SLYNGA
Jedna poveznica i gotovo
Dokazati što je napravljeno sa svakim komadom opreme
PAPIR I REGISTRATOR
Kutije i ono što preživi
PRORAČUNSKA TABLICA
Nadati se da se ništa nije izgubilo ni prepisalo
SLYNGA
Cijela povijest po komadu opreme, sačuvana
PRETEĆI ISTEK
Znati što istječe idući mjesec
PAPIR I REGISTRATOR
Zidni kalendar
PRORAČUNSKA TABLICA
Sjetiti se pregledati tablicu
SLYNGA
Automatsko upozorenje prije roka
Spriječiti korištenje opreme koja nije za uporabu
PAPIR I REGISTRATOR
Naljepnica koju netko mora primijetiti
PRORAČUNSKA TABLICA
Ovisi o tome hoće li netko primijetiti
SLYNGA
Zaduženje se blokira i stiže upozorenje
ZNATI TKO I GDJE
Znati tko ima koji komad opreme
PAPIR I REGISTRATOR
Potpisana potvrda, ako je ispunjena
PRORAČUNSKA TABLICA
Pitati okolo
SLYNGA
Zaduženje s vremenom, operaterom i lokacijom
Zabilježiti pregled prije uporabe na terenu
PAPIR I REGISTRATOR
Papirnati obrazac koji treba arhivirati
PRORAČUNSKA TABLICA
Na papiru, pa zatim prepisati na čisto
SLYNGA
Skeniranje i pregled s mobitela
DA NE OVISI O JEDNOJ OSOBI
Dvije osobe uređuju istodobno
PAPIR I REGISTRATOR
Nemoguće
PRORAČUNSKA TABLICA
Kopije koje si proturječe
SLYNGA
Jedinstvena evidencija, s poviješću izmjena
Ode osoba koja je to vodila
PAPIR I REGISTRATOR
Odlazi s mapama koje je samo ona razumjela
PRORAČUNSKA TABLICA
Odlazi sa svim što je imala u glavi
SLYNGA
Sve ostaje u sustavu
Trošak koji se ne vidi u tablici
Proračunska tablica nema licencu. Ali trošak ima: sati provedeni u potrazi za dokumentima, oprema koja se kupuje iznova jer nitko nije pronašao njezin certifikat, pregled koji treba ponoviti i rizik da nakon nesreće nešto ne možete dokazati.
Ništa ne morate ponovno utipkavati
- 1
Učitajte tablicu takvu kakva jest
S postojećim stupcima, može i .xls. Ne treba je pripremati: vi kažete što je koji stupac, a panel to zapamti za sljedeći put.
- 2
Podatke iz propisa dopunite kamerom
Fotografirate oznaku ili učitate certifikat, a UI ispuni WLL, normu, CE oznaku i proizvođača.
- 3
Potvrdite i gotovo
Prije spremanja sve provjerite. Od tada se povijest piše sama.