Какво електронната таблица прави добре
- Не струва нищо и всеки знае как да я ползва.
- Променяте колоните, когато поискате.
- За шепа съоръжения е достатъчна.
Ако имате петнадесет приспособления и един човек, който се грижи за тях, добрата таблица може да е всичко, от което имате нужда. Тази страница е за това, което става оттам нататък.
Трите начина да го водите
НАМИРАНЕ И ДОКАЗВАНЕ
Да намерите сертификат, докато одиторът чака
ХАРТИЯ И КЛАСЬОР
Търсене в класьора
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Търсене в папки, имейли и чекмеджета
SLYNGA
Един линк и готово
Да докажете какво е направено с всяко съоръжение
ХАРТИЯ И КЛАСЬОР
Кашони и каквото е оцеляло
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Надежда, че нищо не е изгубено или презаписано
SLYNGA
Пълна история за всяко съоръжение, съхранена
ИЗПРЕВАРВАНЕ НА СРОКОВЕТЕ
Да знаете какво изтича следващия месец
ХАРТИЯ И КЛАСЬОР
Стенен календар
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Да не забравите да прегледате таблицата
SLYNGA
Автоматично известие преди датата
Да не се използва негодно съоръжение
ХАРТИЯ И КЛАСЬОР
Етикет, който някой трябва да забележи
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Зависи дали някой ще забележи
SLYNGA
Изваждането се блокира и се подава сигнал
КОЙ И КЪДЕ
Да знаете у кого е дадено съоръжение
ХАРТИЯ И КЛАСЬОР
Подписан протокол, ако е попълнен
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Питате
SLYNGA
Отговорност с час, оператор и местоположение
Записване на проверката преди употреба на терен
ХАРТИЯ И КЛАСЬОР
Хартиен протокол, който трябва да се архивира
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Хартия, после преписване на чисто
SLYNGA
Сканиране и проверка от телефона
БЕЗ ЗАВИСИМОСТ ОТ ЕДИН ЧОВЕК
Двама души редактират едновременно
ХАРТИЯ И КЛАСЬОР
Невъзможно
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Копия, които си противоречат
SLYNGA
Един общ запис с история на промените
Човекът, който го е водил, напуска
ХАРТИЯ И КЛАСЬОР
Отива си с папки, които само той разбира
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Отива си с това, което е било в главата му
SLYNGA
Остава в системата
Разходът, който не се вижда в таблицата
Електронната таблица няма лиценз. Но има разходи: часовете в гонене на документи, съоръжението, което се подменя, защото никой не е намерил сертификата му, проверката, която трябва да се повтори, и рискът да не можете да докажете нещо след злополука.
Не се налага да въвеждате нищо отново
- 1
Качете таблицата си такава, каквато е
С колоните, които имате, и във формат .xls. Не е нужно да я подготвяте: казвате какво е всяка колона и панелът го запомня за следващия път.
- 2
Допълнете нормативните данни с камерата
Снимате маркировката или качвате сертификата и AI попълва WLL, стандарт, маркировка CE и производител.
- 3
Потвърждавате и готово
Вие одобрявате преди запис. Оттам нататък историята се пише сама.