Co arkusz kalkulacyjny robi dobrze
- Nic nie kosztuje i każdy umie go obsługiwać.
- Kolumny zmieniasz, kiedy chcesz.
- Przy kilku sztukach sprzętu w zupełności wystarcza.
Jeśli masz piętnaście elementów osprzętu i jedną osobę, która się nimi zajmuje, dobry arkusz może być wszystkim, czego potrzebujesz. Ta strona jest o tym, co dzieje się dalej.
Trzy sposoby prowadzenia ewidencji
ZNALEŹĆ I UDOWODNIĆ
Znaleźć certyfikat, gdy audytor czeka
PAPIER I SEGREGATOR
Szukać w segregatorze
ARKUSZ KALKULACYJNY
Szukać w folderach, e-mailach i szufladach
SLYNGA
Jeden link i gotowe
Udowodnić, co zrobiono z każdym elementem
PAPIER I SEGREGATOR
Pudła i to, co przetrwało
ARKUSZ KALKULACYJNY
Liczyć, że nic nie zginęło ani nie zostało nadpisane
SLYNGA
Pełna, zachowana historia każdego elementu
WYPRZEDZIĆ TERMIN
Wiedzieć, czemu w przyszłym miesiącu mija termin
PAPIER I SEGREGATOR
Kalendarz na ścianie
ARKUSZ KALKULACYJNY
Pamiętać, żeby przejrzeć arkusz
SLYNGA
Automatyczne przypomnienie przed terminem
Nie dopuścić do użycia niezdatnego sprzętu
PAPIER I SEGREGATOR
Etykieta, którą ktoś musi zauważyć
ARKUSZ KALKULACYJNY
Zależy, czy ktoś się zorientuje
SLYNGA
Wydanie zostaje zablokowane i pojawia się alert
WIEDZIEĆ, KTO I GDZIE
Wiedzieć, kto ma dany element
PAPIER I SEGREGATOR
Podpisany protokół – jeśli ktoś go wypełnił
ARKUSZ KALKULACYJNY
Pytać
SLYNGA
Wydanie z godziną, operatorem i lokalizacją
Rejestrować kontrolę przed użyciem w terenie
PAPIER I SEGREGATOR
Papierowy protokół do zarchiwizowania
ARKUSZ KALKULACYJNY
Papier, a potem przepisywanie na czysto
SLYNGA
Skanowanie i kontrola w telefonie
NIE ZALEŻEĆ OD JEDNEJ OSOBY
Dwie osoby edytujące jednocześnie
PAPIER I SEGREGATOR
Niemożliwe
ARKUSZ KALKULACYJNY
Sprzeczne ze sobą kopie
SLYNGA
Jeden rejestr z historią zmian
Odejście osoby, która to prowadziła
PAPIER I SEGREGATOR
Odchodzi z segregatorami, które tylko ona rozumiała
ARKUSZ KALKULACYJNY
Odchodzi z tym, co miała w głowie
SLYNGA
Wszystko zostaje w systemie
Koszt, którego nie widać w arkuszu
Arkusz kalkulacyjny nie wymaga licencji. Ale ma swój koszt: godziny poświęcone na szukanie dokumentów, sprzęt kupowany od nowa, bo nikt nie znalazł jego certyfikatu, przegląd, który trzeba powtórzyć, i ryzyko, że po wypadku nie da się czegoś udowodnić.
Nie musisz niczego wpisywać od nowa
- 1
Wgraj swój arkusz bez zmian
Z takimi kolumnami, jakie masz, również .xls. Nie trzeba go przygotowywać: wskazujesz, co jest w której kolumnie, a panel zapamięta to na następny raz.
- 2
Uzupełnij dane normatywne aparatem
Robisz zdjęcie oznakowania albo wgrywasz certyfikat, a AI uzupełnia WLL, normę, oznakowanie CE i producenta.
- 3
Zatwierdzasz i gotowe
Sprawdzasz dane przed zapisaniem. Od tej chwili historia pisze się sama.