Det, regnearket gør godt
- Det koster ingenting, og alle kan bruge det.
- Du ændrer kolonnerne, når du vil.
- Til en håndfuld enheder er det tilstrækkeligt.
Har du femten stykker grej og én person, der passer på dem, kan et godt regneark være alt, hvad du behøver. Denne side handler om, hvad der sker derfra.
De tre måder at gøre det på
FINDE OG BEVISE
Finde et certifikat, mens auditoren venter
PAPIR OG RINGBIND
Lede i ringbindet
REGNEARK
Lede i mapper, mails og skuffer
SLYNGA
Ét link, og så er det der
Bevise, hvad der er gjort med hver enhed
PAPIR OG RINGBIND
Kasser, og det, der har overlevet
REGNEARK
Stole på, at intet er gået tabt eller overskrevet
SLYNGA
Komplet historik pr. enhed, bevaret
KOMME UDLØB I FORKØBET
Vide, hvad der udløber næste måned
PAPIR OG RINGBIND
En vægkalender
REGNEARK
Huske at gå regnearket igennem
SLYNGA
Automatisk varsel før datoen
Forhindre, at grej, der ikke er godkendt, bliver brugt
PAPIR OG RINGBIND
Et mærke, som nogen skal lægge mærke til
REGNEARK
Afhænger af, at nogen opdager det
SLYNGA
Udleveringen spærres, og der går en alarm
VIDE HVEM OG HVOR
Vide, hvem der har en enhed
PAPIR OG RINGBIND
En underskrevet seddel, hvis den blev udfyldt
REGNEARK
Spørge rundt
SLYNGA
Varetægt med tidspunkt, tekniker og placering
Registrere kontrollen før brug ude i marken
PAPIR OG RINGBIND
Papirskema, der skal arkiveres
REGNEARK
Papir og så renskrive det bagefter
SLYNGA
Scanne og kontrollere fra telefonen
IKKE AFHÆNGE AF ÉN PERSON
To personer, der redigerer på samme tid
PAPIR OG RINGBIND
Umuligt
REGNEARK
Kopier, der modsiger hinanden
SLYNGA
Én registrering med ændringshistorik
At den, der stod for det, stopper
PAPIR OG RINGBIND
Forsvinder med mapper, kun vedkommende forstod
REGNEARK
Forsvinder med det, vedkommende havde i hovedet
SLYNGA
Bliver i systemet
Omkostningen, der ikke står i regnearket
Regnearket har ingen licens. Men det har en pris: timerne, der går med at jagte dokumenter, grejet, der genanskaffes, fordi ingen kunne finde certifikatet, inspektionen, der skal laves om, og risikoen for ikke at kunne bevise noget efter en ulykke.
Du skal ikke taste noget ind igen
- 1
Upload dit regneark, som det er
Med de kolonner, du har, også .xls. Det skal ikke forberedes: du angiver, hvad hver kolonne er, og panelet husker det til næste gang.
- 2
Udfyld de lovpligtige data med kameraet
Du tager et foto af mærkningen eller uploader certifikatet, og AI'en udfylder WLL, standard, CE-mærkning og producent.
- 3
Du bekræfter, og så er det klaret
Du godkender, før der gemmes. Derfra skriver historikken sig selv.