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SvenskaCosa fa bene il foglio di calcolo
- Non costa nulla e tutti lo sanno usare.
- Cambi le colonne quando vuoi.
- Per una manciata di attrezzature, è sufficiente.
Se hai quindici accessori e una persona che se ne occupa, un buon foglio può essere tutto ciò che ti serve. Questa pagina parla di cosa succede oltre quella soglia.
I tre modi di gestirlo
TROVARE E DIMOSTRARE
Trovare un certificato con l’auditor che aspetta
CARTA E RACCOGLITORE
Cercare nel raccoglitore
FOGLIO DI CALCOLO
Cercare tra cartelle, e-mail e cassetti
SLYNGA
Un link, ed è lì
Dimostrare cosa è stato fatto con ogni attrezzatura
CARTA E RACCOGLITORE
Scatoloni, e quello che è sopravvissuto
FOGLIO DI CALCOLO
Sperare che nulla sia andato perso o sovrascritto
SLYNGA
Storico completo per attrezzatura, conservato
ANTICIPARE LA SCADENZA
Sapere cosa scade il mese prossimo
CARTA E RACCOGLITORE
Un calendario da parete
FOGLIO DI CALCOLO
Ricordarsi di ricontrollare il foglio
SLYNGA
Avviso automatico prima della data
Evitare che si usi un’attrezzatura non idonea
CARTA E RACCOGLITORE
Un’etichetta che qualcuno deve notare
FOGLIO DI CALCOLO
Dipende da qualcuno che se ne accorga
SLYNGA
Il prelievo si blocca e scatta un avviso
SAPERE CHI E DOVE
Sapere chi ha un’attrezzatura
CARTA E RACCOGLITORE
Un modulo firmato, se è stato compilato
FOGLIO DI CALCOLO
Chiedere in giro
SLYNGA
Custodia con ora, operatore e posizione
Registrare il controllo pre-uso sul campo
CARTA E RACCOGLITORE
Modulo cartaceo da archiviare
FOGLIO DI CALCOLO
Carta, e poi ricopiarlo al computer
SLYNGA
Scansionare e controllare dal telefono
NON DIPENDERE DA UNA PERSONA
Due persone che modificano insieme
CARTA E RACCOGLITORE
Impossibile
FOGLIO DI CALCOLO
Copie che si contraddicono
SLYNGA
Un unico registro, con storico delle modifiche
Se ne va chi lo gestiva
CARTA E RACCOGLITORE
Se ne va con cartelle che capiva solo lui
FOGLIO DI CALCOLO
Se ne va con quello che aveva in testa
SLYNGA
Resta nel sistema
Il costo che nel foglio non compare
Il foglio di calcolo non ha licenza. Un costo però ce l’ha: le ore passate a rincorrere documenti, l’attrezzatura che si ricompra perché nessuno ha trovato il suo certificato, l’ispezione da ripetere e il rischio di non poter dimostrare qualcosa dopo un incidente.
Non devi ridigitare nulla
- 1
Carica il tuo foglio così com’è
Con le colonne che hai, anche in .xls. Non serve prepararlo: tu indichi cos’è ogni colonna e il pannello se lo ricorda la volta successiva.
- 2
Completa i dati normativi con la fotocamera
Fotografi la marcatura o carichi il certificato e l’IA compila WLL, norma, marcatura CE e fabbricante.
- 3
Confermi ed è fatta
Tu convalidi prima di salvare. Da lì in poi, lo storico si scrive da solo.