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SvenskaLo que la hoja de cálculo hace bien
- No cuesta nada y todo el mundo sabe usarla.
- Cambias las columnas cuando quieras.
- Para un puñado de equipos, es suficiente.
Si tienes quince accesorios y una persona que los cuida, una buena hoja puede ser todo lo que necesitas. Esta página va de lo que pasa a partir de ahí.
Las tres formas de llevarlo
ENCONTRAR Y DEMOSTRAR
Encontrar un certificado con el auditor esperando
PAPEL Y ARCHIVADOR
Buscar en el archivador
HOJA DE CÁLCULO
Buscar en carpetas, correos y cajones
SLYNGA
Un enlace, y está
Demostrar qué se hizo con cada equipo
PAPEL Y ARCHIVADOR
Cajas, y lo que sobreviva
HOJA DE CÁLCULO
Confiar en que nada se perdió ni se pisó
SLYNGA
Historial completo por equipo, conservado
ADELANTARSE A LA CADUCIDAD
Saber qué caduca el mes que viene
PAPEL Y ARCHIVADOR
Un calendario de pared
HOJA DE CÁLCULO
Acordarte de repasar la hoja
SLYNGA
Aviso automático antes de la fecha
Evitar que se use un equipo no apto
PAPEL Y ARCHIVADOR
Una etiqueta que alguien tiene que ver
HOJA DE CÁLCULO
Depende de que alguien se dé cuenta
SLYNGA
Se bloquea la retirada y salta una alerta
SABER QUIÉN Y DÓNDE
Saber quién tiene un equipo
PAPEL Y ARCHIVADOR
Un parte firmado, si se rellenó
HOJA DE CÁLCULO
Preguntar
SLYNGA
Custodia con hora, operario y ubicación
Registrar la revisión pre-uso en campo
PAPEL Y ARCHIVADOR
Parte en papel que hay que archivar
HOJA DE CÁLCULO
Papel y luego pasarlo a limpio
SLYNGA
Escanear y revisar desde el móvil
QUE NO DEPENDA DE UNA PERSONA
Dos personas editando a la vez
PAPEL Y ARCHIVADOR
Imposible
HOJA DE CÁLCULO
Copias que se contradicen
SLYNGA
Un único registro, con historial de cambios
Que se vaya quien lo llevaba
PAPEL Y ARCHIVADOR
Se va con carpetas que solo él entendía
HOJA DE CÁLCULO
Se va con lo que tenía en la cabeza
SLYNGA
Se queda en el sistema
El coste que no aparece en la hoja
La hoja de cálculo no tiene licencia. Coste sí tiene: las horas persiguiendo documentos, el equipo que se repone porque nadie encontró su certificado, la inspección que hay que repetir y el riesgo de no poder demostrar algo después de un accidente.
No tienes que volver a teclear nada
- 1
Sube tu hoja tal cual
Con las columnas que tengas, también .xls. No hace falta prepararla: tú dices qué es cada columna y el panel se acuerda la próxima vez.
- 2
Completa lo normativo con la cámara
Fotografías el marcado o subes el certificado y la IA rellena WLL, norma, marcado CE y fabricante.
- 3
Confirmas y ya está
Tú validas antes de guardar. A partir de ahí, el historial se escribe solo.