Español
English
Български
Čeština
Dansk
Deutsch
Ελληνικά
Eesti keel
Suomi
Français
Gaeilge
Hrvatski
Magyar
Italiano
Lietuvių kalba
Latviešu valoda
Malti
Nederlands
Polski
Português
Română
Slovenčina
Slovenščina
SvenskaCe face bine foaia de calcul
- Nu costă nimic și toată lumea știe să o folosească.
- Schimbați coloanele când vreți.
- Pentru câteva echipamente, e suficientă.
Dacă aveți cincisprezece accesorii și o persoană care se ocupă de ele, o foaie de calcul bună poate fi tot ce vă trebuie. Pagina aceasta vorbește despre ce se întâmplă de acolo încolo.
Cele trei moduri de a ține evidența
SĂ GĂSIȚI ȘI SĂ DEMONSTRAȚI
Să găsiți un certificat în timp ce auditorul așteaptă
HÂRTIE ȘI BIBLIORAFT
Căutați în biblioraft
FOAIE DE CALCUL
Căutați prin dosare, e-mailuri și sertare
SLYNGA
Un link și gata
Să demonstrați ce s-a făcut cu fiecare echipament
HÂRTIE ȘI BIBLIORAFT
Cutii și ce mai supraviețuiește
FOAIE DE CALCUL
Să sperați că nu s-a pierdut și nu s-a suprascris nimic
SLYNGA
Istoric complet pe echipament, păstrat
SĂ ANTICIPAȚI EXPIRAREA
Să știți ce expiră luna viitoare
HÂRTIE ȘI BIBLIORAFT
Un calendar de perete
FOAIE DE CALCUL
Să nu uitați să verificați foaia
SLYNGA
Alertă automată înainte de termen
Să evitați folosirea unui echipament necorespunzător
HÂRTIE ȘI BIBLIORAFT
O etichetă pe care cineva trebuie să o vadă
FOAIE DE CALCUL
Depinde dacă observă cineva
SLYNGA
Preluarea se blochează și apare o alertă
SĂ ȘTIȚI CINE ȘI UNDE
Să știți cine are un echipament
HÂRTIE ȘI BIBLIORAFT
Un bon semnat, dacă a fost completat
FOAIE DE CALCUL
Întrebați
SLYNGA
Custodie cu oră, operator și locație
Să înregistrați verificarea înainte de utilizare pe teren
HÂRTIE ȘI BIBLIORAFT
Formular pe hârtie, care trebuie arhivat
FOAIE DE CALCUL
Pe hârtie, apoi transcris
SLYNGA
Scanare și verificare de pe telefon
SĂ NU DEPINDĂ DE O SINGURĂ PERSOANĂ
Două persoane care editează în același timp
HÂRTIE ȘI BIBLIORAFT
Imposibil
FOAIE DE CALCUL
Copii care se contrazic
SLYNGA
Un singur registru, cu istoricul modificărilor
Pleacă cel care se ocupa de evidență
HÂRTIE ȘI BIBLIORAFT
Pleacă, iar în urmă rămân dosare pe care doar el le înțelegea
FOAIE DE CALCUL
Pleacă cu tot ce avea în cap
SLYNGA
Rămâne în sistem
Costul care nu apare în foaia de calcul
Foaia de calcul nu are licență. Dar are un cost: orele pierdute după documente, echipamentul înlocuit pentru că nimeni nu i-a găsit certificatul, inspecția care trebuie repetată și riscul de a nu putea demonstra ceva după un accident.
Nu trebuie să tastați nimic din nou
- 1
Încărcați foaia de calcul așa cum este
Cu coloanele pe care le are, inclusiv .xls. Nu trebuie pregătită: dumneavoastră spuneți ce înseamnă fiecare coloană, iar panoul ține minte pentru data viitoare.
- 2
Completați datele normative cu camera
Fotografiați marcajul sau încărcați certificatul, iar IA completează WLL, norma, marcajul CE și producătorul.
- 3
Confirmați și gata
Validați înainte de salvare. De acolo încolo, istoricul se scrie singur.